摘要:财务信息化建设区块链财务信息化建设的关键词之一就是区块链,它是一种分布式数据库技术,可以实现信息的安全存储和共享。区块链技术可以提供有效的信息安全保障,实现信息...
财务信息化建设区块链
财务信息化建设的关键词之一就是区块链,它是一种分布式数据库技术,可以实现信息的安全存储和共享。区块链技术可以提供有效的信息安全保障,实现信息的安全传输和存储,有效抵御黑客攻击。
另一个关键词是智能合约,它是一种利用区块链技术实现的自动执行的合同,可以自动实现财务信息的存储和处理,从而提高财务信息的安全性和可靠性。
最后,数据可追溯性也是财务信息化建设的关键词。数据可追溯性是指通过区块链技术,可以追溯数据的流动和变化,从而实现财务信息的安全性和可靠性。
1. 数字经济时代,财务管理新变化
文章来源于公众号:洞见学堂
作者:王勇 谢晨颖
【导读】
数字经济时代,“大智移云物区”等数字技术已经成为重塑各行各业的重要力量。财务管理作为企业管理的重要内容,也受到了巨大的影响和冲击。传统财务的工作流程、管理模式、管理理念、组织架构等各方面都发生了不同程度的变化。企业的财务管理正在从电算化、信息化,逐渐走向数字化、智能化。
数字技术的进步会给财务管理带来怎样的改变?本文将从财务决策、资金管理、成本管理、财务职能、财务报告和财务风险六个方面阐述数字经济时代财务管理发生的变革。
1. 财务决策:从依赖经验的直觉决策到数据算法驱动的科学决策
长期以来,管理者通常凭借经验、直觉、判断力来进行决策,虽然也会通过获取数据进行模型的计算得出结果,但 在过去,受限于技术能力,数据获取不全面,导致很多决策模型无法使用,财务决策仅仅建立在企业内部“财务小数据”的基础上,包括收入、成本、利润、资产、负债等,难以做出合理的决策。
数字经济时代,大数据的大量性(Volume)和多样性(Variety)给管理者使用决策模型提供便利,可以得出更加科学合理的结果。 大数据不仅能收集到财务信息,也能收集到非财务信息;不仅能收集结构化数据,也能收集到非结构化、半结构化数据;除了企业内部业务数据,更延伸到企业外部,包括所属行业、供应链、竞争对手、监管机构、政府部门等所有利益相关者的数据。数据和算法通过机器学习的方式不断自我优化,进而用“数据决策”替代“凭直觉经验和拍脑袋式决策”。
以投资决策为例,在进行投资决策时,过去的决策者在决策时无法掌握所有信息,且容易受到个人风险偏好、认知偏差的影响,造成决策的主观性。基于大数据的投资决策模型纠正了决策中的非理性问题,得出的结论更加的科学,提高投资决策的合理性和准确性。同时,通过建立量化投资模型帮助决策者处理海量数据,决策者能够在短时间内对影响投资结果的因素进行多角度分析,如经济周期、未来预期、盈利能力、心理因素、市场等,根据模型分析结果做出投资决策,极大提高了投资效率。 有实证研究表明,企业的投资规模、投资回报率与大数据发展指数之间呈正相关关系 ,即大数据的发展有利于企业做出更好的投资决策; 同时,大数据发展指数与企业融资效率、内源融资率及债务清偿率均呈正相关关系。 大数据能够提升企业融资决策的质量。[1]
谷歌采用“The Machine”算法,通过或否决新的投资和后续投资。 通过收集某特定公司的市场数据、融资金额、联合投资合作伙伴、以前的投资者、行业领域以及以前估值与目前估值的差额等方面的数据进行分析,用红绿灯系统来考核某项投资指标体系,绿灯表示投资机会良好,红灯表示不投资,黄灯表示需谨慎行事。在使用初期只是作为投资尽调的辅助配角,现在其AI算法已经进入投资委员会,可以对投资进行评估,且评估结果的准确率很高。
2. 资金管理:从内部资金管理到全产业链资金管理
传统财资管理系统中更多是平面化财资管理,将财资管理的重点放在账户管理、资金结算、资金划拨、资金对账等交易性处理流程上,主要是对企业内部资金的管理。
数字经济时代,随着数字技术的不断发展,可以支撑更加复杂多样的资金管理模式,财资管理将从平面走向立体。企业的资金管理不再局限于内部资金的集中管控和调配,而是向供应链金融模式转变。 利用大数据、AI、云计算等技术,可以对产业链资金流动进行静态和动态监测管理。 上至供应商,可以开展供应链金融,做应收账款保理;下到消费者,可以做消费信贷,盘活全产业链资金。[2]
蒙牛集团 在企业内部搭建了资金共享平台,实现对资金的集中管控。由集团总部统一调度、管理和运用所有的资金。大量实时汇总的资金大数据,使现金流预测模型更加精确,让集团对内部资金的管理更精细、更高效、更主动。除了内部资金管理,在企业外部,蒙牛还 建立了服务于上下游的供应链融资平台 。通过 “互联网+大数据” ,从蒙牛上下游、奶源等第一层直联的约上万数量合作伙伴群,逐步延伸到第二层的上百万数量的蒙牛生态圈伙伴,实现高效、低成本融资。目前,蒙牛已与多家金融机构合作开展供应链金融业务。通过EAS系统和银行在数据渠道上打通,上下游企业可以直接登录蒙牛供应链融资平台,高效融资,使得以蒙牛为核心企业的生态圈更加 健康 。
3. 成本管理:实现精细化核算、前置化管控,优化成本控制
在 成本核算 方面,作业成本法是现在较为精细化的管理方式,但基于技术条件的限制,很多作业层面的数据难以收集,导致实施起来较为复杂和困难。
数字经济时代,随着大数据、物联网等技术的兴起, 生产或服务中的每一步骤甚至每一个细节都能够被各种智能仪器收集到 ,并传递到数据处理中心进行处理。企业能够 方便快捷地获取、筛选与成本相关的各种数据 ,避免了繁琐的人工筛选数据的过程,使得作业成本法得以便捷的实现。 同时,成本数据的收集更为精确和全面,便于确定成本动因、识别增值作业 ,精细化成本管理,优化成本控制过程。实际上,由于智能设备和物联网的应用, 一些传统的间接费用变为直接成本 ,即使需要分配间接费用,也能找到较为 精确的分配因子 。
Amani等(2017)对 数据挖掘技术在成本管理应用 中的几个层面进行了综述,分别是设备层面、流程层面、施工层面、产品层面和项目层面。其中,在设备层可以用数据挖掘来评估设备制造成本,从而提高设备检查和维修的精确度, 追踪设备更新成本 ;在流程层数据挖掘技术用来 在成本核算中确定成本驱动因素 ,并帮助 制定转移定价 的决策;在施工层通过创建神经网络系统,实现快速且 精确的成本评估 ;在产品层数据挖掘可以用以预测产品单元的成本、评估产品生命周期成本;在项目层数据挖掘可以协助建立成本评估体系,包括有形产品和无形产品,如软件和应用等。基于全过程、多层次的原则,财务可以 在数据挖掘技术下实现对成本的精益管理 ,这是大数据技术在成本管理领域的重要应用场景。
此外,传统的成本控制是在成本发生后进行事后追踪。随着数字技术的应用,成本、费用被细分成不同的子类,针对不同子类都可以进一步向前延伸,建立专业的前端业务管理系统,如商旅管理系统、品牌宣传管理系统、通信费用管理系统等等。[3]这些前置业务系统和财务系统之间实现无缝衔接, 将成本费用的管理前置到业务过程中去,实现前置化、过程化的成本控制和监督 。
4. 财务职能:从交易记录、核算监督到决策支持、价值创造,实现业财深度融合
传统财务的主要工作是承担企业的财务核算和监督职能,进行报表的编制、资金结算、报送财务信息等基础性工作。财务角色定位局限于账务处理、薄记经营活动,财务部门只是职能部门,不能产生附加价值,是“后台”角色。
数字经济时代,财务的职能将发生重大变革。 以“凭证”为起点的传统财务会计将逐渐被自动化和智能化,很多重复性、规则性的财务工作会被财务机器人所替代,更多财会人员被释放出来,新的财务管理模式将实现“无人会计” 。
麦肯锡《自动化和人工智能如何重塑财务职能》中显示,大多数财务活动都存在自动化计划,其中以交易型活动最易于自动化,对于一般的会计活动而言,77%的活动是可以全自动化的,12%的活动可以高度自动化。牛津大学研究者也曾预测,未来20年,在英国会计行业中,财务行政人员和注册会计师可能被机器完全替代的概率分别为96.8%和95.3%。
财务人员正在从以交易处理为主的财务会计向决策支持为主的管理会计转型,转变为赋能者和创新引领者 。借助大数据挖掘技术,发现业务经营中存在的问题、企业潜在的发展机会,参与经营决策,并更多承担资金管理、预算管理、风险管控等高价值工作,全面参与到企业的经营管理和价值创造活动中去。
同时,传统财务工作相对独立、封闭,很难与各项业务工作有效的融合,“会计和业务两张皮”现象较为常见。数字化时代,一切业务数据化,一切数据业务化, 财务工作将与业务工作高度融合。 业务信息系统和财务信息系统在输入、处理、存储和输出等各个环节共享,业务和财务人员之间的组织和职能划分将会逐渐消失。在数字技术、智能技术的加持下,会计人员的部分职责会转移到业务人员身上, “人人财务”的趋势逐渐凸显 。(“人人财务”表现为财务即业务,业务即财务;人人皆财务,财务皆人人。)
新奥集团 是一家业务版块广泛、子公司众多的大型集团公司,其财务共享中心日常业务种类繁多,且有相当一部分业务流程需依靠人工完成,员工工作强度大、耗时久。在财务数字化转型中,新奥集团利用IBM RPA(机器人流程自动化)、规则引擎等技术,打造自动化财务机器人, 引入虚拟员工,在财务共享中心上岗 。自动化机器人代替人工完成业务流程中重复度高、规则精确和吞吐量大的任务,以及跨岗位的多人操作、跨数据源的数据核对等;只有异常处理、需要创意和决策的任务才交给人工操作。 借助RPA技术,新奥集团财务共享中心不仅更快速、更高效地完成工作,而且最大限度释放员工价值,让员工做对企业有更高附加值的工作。
美的集团 在财务数字化转型中,构建了财务共享平台,重新架构了管理体系,真正实现了 “业财融合”。转型后财务人员从重复投入和效率低的境况中解放出来,将更多资源和精力投入到辅助经营中。 财务职能由“办公室”型财务转变成“业务型和经营管理型财务”,通过深入了解业务,深度分析各业务领域的经营数据,为业务部门提供有力的数据支撑,支持企业经营管理决策,提升经营价值。另外,集团重新设置了 财经 各模块职能岗位,比如 财经 管理部的“预算管理专员、成本管理专员、会计管理专员、研发成本管理专员、资金管理专员”等岗位设计, 所有财务工作侧重于参与企业经营管理,而不是会计核算。财务人员从传统的日常记账中解脱出来,走进前线,参与到业务中,为业务提供决策支持。
5. 财务报告:从定期、标准化报表到实时、多样化、全面化报表
传统财务报告通过对经济业务的确认、计量和报告,定期提供标准化的财报,有三个特点:一 是主要提供财务数据,非财务数据很少呈现 。财报很难全面展现企业的财务状况、经营业绩与发展前景。 二是标准化 ,即对所有使用者提供相同的格式和信息,不考虑信息使用者的个性化需求。 三是滞后性 ,传统的“三表一注”面向过去,按季度或年度定期编制,对企业经营状况的反馈是滞后的。
随着大数据、云计算、人工智能、图像识别、机器学习等各种技术的出现,正在不断改变会计信息加工的规则和方法,一些机构已经开始借助于人工智能算法,实现凭证的智能编制和报表的智能生成。可以 根据不同用户的需求,提供多样化的财务报告 , 满足不同层级用户的多样化需求。 这些报告不再局限于财务信息,还包括大量非财务信息,财务报告走向精细和全面。也不再局限于定期报告,而是可以做到 实时化、可视化 。财务数据实时采集、实时核算与分析、实时传输与报告,为企业经营决策提供支持。
其中,区块链技术给财务报告带来的影响是革命性的 。企业外部信息使用者及其内部信息需求都能够通过共识机制快速确定。每一个企业参与者都可以 提出多样化的信息需求,通过区块链技术能够生成并发布各种样式、内容、结构、目的的财务报告,如 以经济事项为基础的报告、全面收益报告、相互式按需报告 、 实时智能财务报告 以及 智能分析报告 等,极大地克服了现行财务报告的诸多局限性。
德邦快递 的客户量大、单量大,流转数据大,对报表的时效要求非常高。通过构建业财一体化系统平台,梳理业务单据与财务凭证之间的数据关联,德邦快递实现了90%凭证的自动生成、审核,每月自动处理200万份业务单据;设置的各项报表架构和业务规则,自动归集、计算、输出报表,每次报表编制时间由4小时缩短至60s,实现 报表智能编制、实时查询 ,满足管理者对报表时效的高要求。
6. 财务风险:从依靠人进行风险管控到机器自动识别风险、提前预警
财务风险包括筹资风险、投资风险、现金流风险等。传统财务风险管控主要依靠财务人员搜集信息,进行风险识别时需要搜集的数据量庞大,财务人员难以整合多种渠道的数据,难以进行关联信息查询和扩展,效率低下,风险控制的成本较大。
随着大数据、人工智能等技术的广泛应用, 财务风险管控有了更先进的算法、模型和工具 。借助监督式学习算法、知识图谱等技术,把人类具有的直觉推理加以形式化或机器模拟,可以 大量处理会计信息、供应商管理审查信息、应收账款账龄信息等,对财务风险形成预判能力。 通过建立数学模型对不同风险因素进行组合分析,使企业能够在较短时间内 迅速识别潜在风险并进行精确的量化分析 ,进而实现对财务风险的及时控制。此外,根据大数据的分析结果设立预警指标与临界指标,还可提醒管理者 在财务风险发生前就做出应对措施 。
德勤认为机器学习可以解读财务人员对于风险的反应方式,从而在没有回馈或干预的情况下自主采取行动,根据持续的信息流快速反应,进而降低财务风险,使财务不需要在人的干预下就可以自主驱动智能工具,实现无人化的风险管控。
阿里巴巴 为了保持现金流的稳定性和充足性,防止现金流风险, 建立了大数据财务风险预警体系 , 将产生财务风险的内外部经营环境等抽象因素数据化, 利用大数据处理技术对各种风险因子异常变化情况进行识别, 任何涉及到现金流的风险因子出现异常,预警体系都能够基于大数据分析处理进行主动识别,并预警潜在的现金流风险,通知管理人员及时进行风险的管控 。与传统财务风险预警体系不同,大数据财务风险预警体系在云技术的支持下能够实现事前预测、事中处理、事后管控的实时动态监控。
【 小结 】
数字经济时代,在大数据、云计算、区块链等数字技术的冲击下,传统的财务管理模式发生了深刻变革。财务决策从经验驱动变为数据驱动,资金管理从内部管理延伸到全产业链、生态圈的管理,成本核算精细化、成本控制前置化,财务职能从核算监督到决策支持、价值创造,财务报表从定期、标准到实时、多样,财务风险管控从依靠人到机器自动识别、提前预警。企业要抓住数字经济的时代机遇,加快财务管理的数字化转型,充分发挥财务在数据方面具有的先决性优势。
参考文献:
2. 【数字会计】推文&视频介绍总结
GAF/ 数字会计
欢迎各位读者们来到本期数字会计板块,本期将为您带来近期推文的整理合集。
在过去的一段时间,我和大家一起从区块链,物联网,云会计,数字税收等方面学习了当前数字技术对会计审计领域对贡献及影响。
随着时代对发展,数字技术与会计审计领域结合势必会为其带来新的发展动力和前进方向。
温故而知新,本周的5分钟,就和我一起温习一下以前的知识吧!
板块总结
区块链系列
【数字会计】区块链系列--基于区块链的智能合约原理
【数字会计】区块链系列--智能合约对会计的影响展望
【数字会计】区块链系列--为数字货币祛魅!
【数字会计】区块链技术系列-不割韭菜!讲讲总被误解的区块链技术
云会计系列
【数字会计】云会计对审计的影响及现存问题
【数字会计】云会计在企业推广中遇到的挑战与相关建议
【数字会计】云会计对中小企业的挑战与对策
【数字会计】未来已来,你对云会计的掌握足够吗?
物联网系列
【数字会计】物联网环境下会计信息化实例研究1 ——以联发纺织为例
【数字会计】物联网环境下会计信息化建设存在的问题及应对对策
【数字会计】物联网条件下会计信息化的发展路径
【数字会计】物联网下会计信息化建设
数字税收系列
【数字会计】大数据背景下我国个人所得税的征管改革研究
【数字会计】当增值税遇到区块链技术
【数字会计】物联网技术助力消费税征管
【数字会计】当增值税遇到区块链技术
视频介绍
各系列往期视频介绍
【数字会计】视频介绍—物联网技术助力消费税征管
【数字会计】视频介绍:云会计在企业推广中遇到的障碍与相关建议
【数字会计】视频介绍—基于区块链的智能合约原理
【数字会计】视频介绍—未来已来,你对云会计的掌握足够吗?
【数字会计】视频介绍:区块链系列—为数字货币祛魅!
【数字会计】视频介绍:何为税收,何为数字化?
END
环球华人会计学会介绍
环球华人会计学会 (Global Chinese Accounting Association inc.,简称GCAA)于2018年4月成立于澳大利亚珀斯 (批文号: IARN: A1024461U),是由全球会计领域各类专业组织及个人自愿结成的国际性、学术性、非营利性社会组织。学会的宗旨是团结广大会计教育者和工作者,组织和推动会计学术研究活动,服务经济社会发展,促进行业科学发展,维护会员合法权益和社会公众利益。
3. 财务的数字化转型如何进行
“新冠疫情”这只黑天鹅正在成为检验企业数字化能力的试金石。通过一部手机、一台电脑,一个屏幕,在这个格外漫长的假期,少数拥有数字化能力的企业不仅井然有序地保持着运转,甚至凭借敏捷的响应能力,探索着转危为机的良策。例如近年来一直奔跑在数字化转型之路上的安踏集团,依托前后端数字化平台,开启了“全员导购”的新销售模式,轻松实现日销售额超千万。而更多企业却因为缺乏数字化基础,面对线下复工的一再延期束手无措,只能被动地承受疫情的冲击。
如果说在此次疫情之前,数字化转型对很多企业还只是一个口号、一个构想。那么,经此一疫,企业必将加速踏上数字化变革之路。但是,数字化之路应该怎么走?对于很多企业而言还是一道难解之题。
财务数字化是企业数字化的切入点
数字化就是利用数字技术把现实的缤纷世界在计算机虚拟世界中进行全息重建。落实到企业运营管理上,企业数字化就是将企业现实运营的全过程、全方位在计算机世界中进行模拟,将数据反馈到现实世界,用以指导未来的决策和行为并推动业务增长。如此来说,数字化不仅仅意味着要将企业的前端销售、物流数字化,更重要的是要将企业后端的财务、采购、内部资源配置与前端的新型商业模式进行匹配。在这个过程中,财务数字化可以说是企业实现全面数字化的最佳切入点。
回顾企业信息化、数字化的历史进程,财务在每一次企业转型的过程中都扮演着重要角色。无论是会计电算化,还是ERP普及运动,财务都是推动企业全面转型的发动机,是企业优化升级的重要抓手。这一方面是因为财务系统上接企业高管,下接每位员工;左接采购、运营,右接营销、服务;前接核算报表,后接分析决策。财务系统本身具备的串接各个部门、管理流程的特性和立体数据结构,是其引领企业在各个层级进行全面数字化转型的天然优势。另一方面,财务管理是企业管理的生命线,几乎所有企业管理水平和竞争能力的体现都是以财务为核心。财务系统掌握着企业大量核心数据,而这些数据作为衡量、评判企业运营绩效的重要指标和决策依据,是企业实现信息化和数字化的重要基础。
因此,尽管数字化转型技术不断颠覆着传统企业,但以财务管理为核心的这一点无法改变。财务系统承担着引领企业全面走向数字化的重要职责。企业要实现数字化变革,第一步就要实现财务数字化。
财务数字化的实现策略
财务数字化有两层涵义:一是全面应用以“大智移云物”和区块链为代表的数字化技术,二是对财务模式,包括组织、流程和工作模式等进行全方位变革,使财务系统能够更好地支撑企业业务发展。互联网商业模式是以消费侧为主导、以模式为核心的资本经济。如今,很多企业在业务端已经应用了线上线下融合的新思想,但财务支撑体系还是采用与交易分离,以事后报账为主线,以管控风险为目标的传统模式,流程复杂、效率低下,显然已无法匹配前端快速响应的管理要求,必须进行重塑。
我们认为,企业应采用以下两大策略引导财务模式变革,推动财务数字化进程:
连接全流程
数字化的核心是连接,即利用新一代信息技术,实现企业内部各部门的连接、企业与用户的连接、企业与上下游供应商的连接,乃至未来企业与整个社会的连接。具体到财务数字化领域,就要将财务流程与业务流程和管理流程完全连接起来,实现全流程的“互联网化”,并基于互联网打通内外,连接内外,重构财务流程,并使后端财务和前端交易能够在线同步进行。
传统财务模式下,财务流程和交易分离,导致大量冗余的流程环节。以费用管控为例,很多企业为了实现流程管控,设计了诸多控制流程。比如企业往往需要设置事前预算申请和预算审批流程以保证预算的正确使用,而当交易发生后,不管是业务人员、审批领导还是财务人员,大家都必须重复做很多事后工作,导致管理低效且高成本。同时,在传统财务系统中,财务会计按权责发生制的要求确认损益,凭发票入账,业务发生和业务入账分离,财务处理在时间上滞后于业务活动,导致财务会计提供的信息是历史性的,缺乏前瞻性。同时,财务会计依据会计分期假设的要求,定期产出并传递信息。在充分的市场竞争中,财务会计信息传递的时间固定性与决策的及时性产生了巨大的矛盾。这两方面因素叠加,使得传统财务信息滞后,无法满足使用者实时决策的需要。
要想从根本上解决上述问题,企业首先就需要打通财务和交易,通过将财务流程、业务流程和管理流程相连接,重构财务流程,消除大量冗余环节。其次要将财务流程、业务流程和管理流程全部互联网化,使业务端所有交易在线上发生,使财务端所有业务能够基于线上交易实时进行处理,从而实现将事后记账报账转变为业务发生时的记账报账,将手工会计处理转变为在线自动实时处理。
打通全数据
数字化的基础是数据。要实现财务数字化就要打通全方位、全过程、全领域的数据实时流动与共享,并实现信息技术与财务管理的真正融合。
从本质上来说,传统财务是准则导向、披露导向,不是业务导向、管理导向,ERP系统主要为流程操作服务,带来两个问题:一是财务信息客观但未必真实。财务记账以发票内容为主体,但发票无法反映业务的本质。财务数据与业务实质脱离。这些都导致ERP财务信息失真,口径无法满足管理需求。二是财务信息为单一化的货币计量信息,而非企业综合性的全面经济信息。货币计量的信息固然具有一定的综合性,但非货币性信息对管理往往至关重要。财务信息支撑体系存在的这些问题,使得财务信息片面、失真,难以满足业务管理的需求。
同时,传统企业信息化系统由一系列相互独立的专业套装软件系统构成,这些系统彼此独立,形成了烟囱式的架构,造成了大量信息孤岛。大量财务数据和业务数据重复、凌乱地散落于企业的各类信息系统平台中,使数据采集和数据转换成为难题。
为此,企业必须打通数据壁垒,改变基础数据的获取路径,推动数据流动。一方面要打通业务和财务数据,消除信息孤岛;另一方面要使管理会计不再仅仅依赖于财务会计提供信息,而能够直接从交易端、从不同的业务系统中自动实时地进行数据收集和处理,丰富数据来源,提升数据质量,开展数据洞察,最终实现让数据赋能业务发展。
财务数字化的实现路径
财务数字化的实现之路,就是数字化平台的建设之路。无论是流程的连接、业务的在线化处理、还是数据的打通、获取、传递或是数据洞察的开展,都需要基于现代信息技术,在自动化、互联网化、智能化的信息系统中才能落地。打造财务数字化平台需要企业长期规划、循序推进,建设内容包括三大部分:智能共享系统、数据中台和数据应用系统。
1、以智能共享系统为连接前端交易和后端财务,并实现内联外通的桥梁。
在财务数字化系统的建构进程中,财务共享平台是先遣队。数字化在系统中落地的过程,要通过对外,对内两条线,对外记录所有交易过程,对内打通所有业务条线,通过统一系统把整个业务串联起来,打通内外,互联互通。这个系统就是业财税智能共享系统。
共享中心的核心是共享,而共享的前提就是“连接”。这意味着:共享中心可以成为连接业务、财务、管理全流程,推动业财融合的天然的技术平台。业财税智能共享系统是传统财务共享在互联网+时代的革命性换代产物。其本质是基于新一代的信息技术,实现对企业更广泛业务(从记账、算账到报账、采购、税务等)的数字化,并对企业财务体系、业务流程、商业模式进行颠覆和升级。通过构建业财税一体化的智能共享中心,企业在后台和前台之间形成了一个业务交易层更灵活、更强大的业务支撑中台,能够连接前台和后台的大量交易处理和服务,实现对企业更广泛业务(从记账、算账到报账、采购、税务等)的数字化,大大提升运营效率,快速响应客户需求,实现财务、业务和税务的深度融合。
本文开头提到的安踏集团就是业财税智能共享系统的受益者。2018年,安踏携手元年科技启动财务共享中心建设,打造体育用品行业“供应链+批发+零售”业务模式下自动化、智能化、数字化的共享系统,使共享牵引集团内部系统改造并支撑集团业务快速发展。此次疫情中安踏的“全员营销”之所以能得以高效贯彻实施,与其共享系统对前端交易的敏捷响应密不可分。
2、以数据中台为打通全数据,实现集中化数据治理和数据管理的平台。
实现财务数字化就必须要重构企业IT系统架构,而重构企业IT系统架构的核心又在于对企业IT系统的“中台化”。
数据中台从2019年开始已经获得了空前的关注。在元年科技此前召开的一次论坛上,有80%以上的企业表示已经在建设和在规划建设数据中台。而此次疫情爆发,必然将进一步推高企业对数据治理和数据中台建设的需求。
数据中台就是通过在企业的业务前台和管理后台之间搭建一层中台,打破企业传统的烟囱式信息化架构,将各类信息系统部署为基于同一平台下的一系列前端应用系统。基于数据中台,企业可以打通和汇聚多源数据,实现数据资产化和内外部数据的整合,将其共享和复用给前端应用系统,实现特定的数据应用。基于对新一代信息技术的深入挖掘和应用,数据中台不仅将彻底解决企业的信息孤岛问题,提升数据采集和数据转换的效率和质量,还将根除企业IT系统重复建设的现象,为数据存储和数据管理带来便利。
数据治理是实现数据资产化的必经之路,也是数据中台倍受瞩目的价值之一。数据治理是一个长期发展优化的过程,它通过主数据、元数据、数据质量管理等,提高各类数据,包括结构化和非结构化数据的质量,使大量隐没在数据坟墓中杂乱无章的数据转变为清晰有序、有条理、有脉络的数据资产。应该强调的是,在具体应用上,大数据时代的数据治理应针对数据的全生命周期构建从数据生产到应用各阶段的治理能力。
3、以管理会计和数据分析系统为开展数据应用、实现数据赋能的主阵地。
财务数字化的最终目标就是用数据赋能企业业务发展。可以说,我们为实现数字化所做的所有工作都是为了实现最终的数据应用。
数据的前端应用系统是企业数字化平台的最后一块拼图,也是构成企业数据流动闭环的关键部分。当前,智能技术和大数据技术的快速发展为数据应用提供了巨大帮助。而基于这些新一代信息技术构建的管理会计的各大系统,包括预算管理、成本管理、绩效管理、管理会计报告等系统,以及各类数据分析系统,包括场景化分析、财务分析、业务分析等系统,能够基于数据中台的数据集和数据模型开展业务应用,是数据应用的主阵地。
对财务人员而言,数据应用可以帮助感知现在和预测未来。感知现在:历史数据与当前数据融合,挖掘潜在线索与模式,对事件发展状态的感知;预测未来:全量数据、流式数据、离线数据的关联分析,态势与效应的判定与调控,从数据的角度解释事件发展演变规律,进而对发展趋势进行预测。举一个例子:基于海量历史数据的积累和分析,企业能够基于应用场景,如项目的投入产出预测,构建起更为完善的预测模型。
以本次疫情为例,对大部分企业而言,管理层最关心的问题就是疫情将对企业业绩产生哪些影响,企业可以从哪些方面采取措施来加以应对等等。已经建设了管理会计或数据分析系统的企业,则可以非常方便地从这些实时变化的大量数据中,进行精准的数据分析,为管理层提供及时有效的决策依据。
在这个新十年的开端,一场正席卷全球的疫情向我们宣告了未来十年的诡谲多变。不稳定、不确定、复杂、模糊的市场环境很大概率将长期与我们如影随形。而数字化是我们在这团迷雾中所窥见的确定性的未来。以财务系统为始立刻启动数字化转型,是企业提升“反脆弱”能力的战略之举!
4. 区块链设计医院智能化财务系统的现实意义
1.推进财务系统融合工作 现阶段财务管理工作主要由信息系统展开,除HIS系统外,还包括LIS系统、PACS系统以及OA系统[ 5 ]。当前除部分发达地区技术手段先进的医院外,多数医院尚未实现各系统之间的高度融合,因此,基础运行算法差异、数据采集及反馈手段不同导致各模块财务系统信息公开的及时性较差,无法满足政府部门对财政透明公开的要求。区块链技术支持下医院各模块系统得以一体化运行,不同板块系统数据实现及时抽取和共享,很大程度上为医院各财务系统核算、预算执行、资金收支、财务分析等一体化夯实了基础。 2.深化财务管理内容 伴随医疗改革持续深化,医疗机构业务量增长幅度加大,对财务管理的精细化要求也愈高。但当前医院财务管理工作细分程度远远不足,在医保、支出等多元化变革下,信息统计滞后严重阻碍财务系统精准自动化运营。严格来说,医院财务管理仅有预算管理、成本管理等内容,后续的其他费用支出容易在计算流程中发生衔接断层,无法满足财务职能一体化流程需求。故应当对现有财务工作进行梳理,以财务预算、收支等作为管理源头,将医疗项目研究资金、经营经费、支出审批等纳入财务管理范畴。区块链技术引入医院财务管理系统,不仅可以实现上述财务管理步骤,而且会实时调查及跟踪资金的使用情况,在调查资金走向过程中实现源头可追溯和去向清晰化。以此方式整合财务内容横向发展,可充分提升医院财务管理的工作效率。 3.提升医院财务管理效率及精准水平 医院财务管理对医院日常运转具有重要作用,也决定着医院财务信息的精准水平。医院应当重点完善财务管理,防控由于财务管理失策引发医院经济危机。就当前企业财务管理来看,应用区块链技术、AI智能是整体发展大趋势,所以,结合区块链技术是实现医院财务管理系统升级的重要抓手。受医院行业特点及技术手段局限性影响,以往财务管理多以事后检查核算为主,财政变动提早介入及事中控制相对缺失。面对日益细化的交叉性科室财务数据,传统财务管理审计模式在证据查询、审计判断、财务预算方面均需要耗费大量人力,区块链技术的分布式记账技术及弱中心化特点,使得经过区块链网络节点审核验证后记入财务交易数据具有自动高效、时空存在完整的显著特点[ 6 ]。利用区块链技术搭建的医院财务系统可实时采集各类有效财务数据,并根据智能合约进行动态分析,极大程度提升医院财务管理的效率及精_度,确保医院各科室财务管理的安全性。 4.强化财务预算管理 传统医院财务管理通常是人工依据过往器械使用频率、药品使用幅度进行预算管理,部分医院财务管理人员认为仅需按照上级部门要求进行资源配置即可,这导致智能化的财务系统并不能很好地落实到医院财务预算管理体系中。区块链技术中含有的智能合约部分,能够有效增强医院资金控制。所谓智能合约,即在区块链技术基础上依据预设条件自动处理资产的程序。区块链技术具有显著不依赖第三方参与特征,因此只需将分配到预算部分的资金从源头录入区块链,预算资金的溯源和去向就得以清晰透明地呈现[ 7 ]。智能合约机制可以保证预算资金合理运用,明显杜绝违规使用的情况。除此之外,区块链技术能够在预算执行方面实时监控,对存在差异使用的预算数据变动做出预警。借助智能合约中的自行交易结(清)算职能,实现交易结(清)算自动化、快速化,显著降低财务人员的错误率,提升预算执行效果。 来源:来源:会计之友 (2021年03期)
5. 数字校园是什么
数字校园网络给出的解释是:数字校园是以高度发达的计算机网络为核心技术,以信息和知识资源的共享为手段,强调合作、分享、传承的精神,是网络化、数字化、智能化有机结合的新型教育、学习和研究的教育环境。
财务管理信息化建设全面促进财务管理升
财务管理信息化建设
OCR智能识别技术,支持增值税发票、区块链发票等20多种常见票据识别,可自动提取发票结构化数据。平台根据政策自动判定和计算可抵扣的进项税额,自动对应费用类型,关联相应的抵扣进项税科目,彻底告别手工录入,降低合规成本的同时大幅度提高财务审批效率。
智能审核
将最新的AI+RPA技术与财务费用管理体系融合,从繁杂数据中发现不合规报销行为,可自定义审核项,可按组织、单据类型、费用项目、票据类型等配置稽核规则,设置控制时点,实现柔性或刚性控制,提交审核前给报销人提示,将财务管控前置,进而提高单据质量、降低沟通成本、减少业财矛盾。
对公付款
帮助其建立资金池,实现资金上下游调拨、归集,提高资金利用效率,财务出纳通过一站式付款工作台,将分散的各银行账户及付款请求统一管理,待支付、已支付、支付成功和失败的单据可联查,资金可追溯,方便出纳进行支付管理。费用单据可直接驱动对公、对私付款,实现银行回单和单据的实时关联,提升财务管理工作水平。
对接ERP系统
支持对接学院财务系统,实现两大系统流程全面打通,打破单个信息孤岛,在流程化的业务审批环境下,让所有与消费相关的数据信息一一记录、共享,激活数据价值。
自动生成凭证
不同业务场景的凭证模板配置,自动生成费用及进项税分录,支持成本中心、客商信息、项目及WBS、现金流量代码等多维度辅助核算项,并自动推送至总账系统,告别繁琐的誊抄记账,做账效率提升80%。
院校建立起了一套高效、敏捷、合规、智能的费用管理系统,高效赋能该院校费用管理数字化,优化员工体验,助力院校财务管理向智能化、业票财税一体化转型。
总结:数字校园是以学校现有网络为基础,以服务学院师生的教学、科研、生活为目的,面向学院师生发展和学习需求,建设便捷灵活、泛在、个性化的学习环境,全面建成具有学院特色、支持“人人皆学、处处能学、时时可学”终身学习的教育信息化体系。
6. 会计信息化未来的发展方向
会计信息化是一个动态演变的过程,是信息从人工处理到计算机辅助处理再到智能化处理的发展过程。它不仅仅涉及到技术层面,更与基础理论、会计实务、会计教育和信息系统建设密切相关。
业内人士总结认为,会计信息化经历了三次浪潮:
第一次浪潮是从上世纪六、七十年代开始的。那时候计算机应用是在机房里面,是单项的会计核算;
怪物来袭,给你一个基地,你能否抵挡住怪物攻城?
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第二次浪潮是上世纪八、九十年代,由于PC机出现,使得计算机从机房走到办公室,走进家庭,可以在任何地方使用计算机。这时候会计应用从单项会计核算开始进入了全面会计核算和业财一体化的时代(ERP时代);
当前,我们进入第三次浪潮时代。主要核心技术是大智移云的技术,它对会计信息化影响是无时无刻的,在任何地点都可以使用会计信息系统。其主要特点是跨组织边界、全产业链的财务管理和财务决策支持。
在此,跟大家分享一下会计信息化未来发展十大趋势:
01
业财深度一体化。虽然说ERP是业财一体化,但是实际上它的凭证、报表都是各自为政,没有深度融合,包括管理流程、管理制度都没有做到深度融合。
02
处理全程自动化。从财务会计角度来讲,从记账凭证到财务报告是自动化的,但是从原始凭证到记账凭证是自动化的吗?从财务报告再到财务分析报告是自动化的吗?不是。真正的处理全球自动化是要从原始凭证到财务分析报告的全程自动化。
03
内外系统集成化。与企业相关的内外部信息系统很多,但大都是信息孤岛,怎么才能使得内外系统集成化、便捷交换信息,这很重要。
04
操作终端移动化。从机房里使用的固定终端到PC机到笔记本电脑到手机,有可能到以后智能可穿戴装备都可以使用财务软件。但是不同终端使用同一套软件,在操作系统兼容性、应用软件兼容性、硬件兼容性以及数据库和安全性方面还需要考虑。
05
信息提供频道化。不同的用户可以通过频道方式提供会计信息,这是个 性化的提供信息方式。
06
处理规则国际化。当前,在财务共享服务中心中我们处理的很多业务来自不同的国家,在处理的时候会涉及很多准则、税法、汇率方面的问题,如果不考虑国际化的因素,可能很多财务共享服务中心没有办法适应全球化需要。
07
会计信息标准化。大家都知道XBRL、会计数据接口的标准,这些都是在财政部指导下正在做的事情。
08
会计组织共享化。
09
风险威胁扩大。
01
处理平台云端化。
如图,这是会计信息化发展的十大趋势
影响会计信息化发展的四大动因
01
理论发展。很多人搞理论研究,都知道管理会计、事件驱动REAL思想、事项法会计、互联网商业模式都会影响会计信息化的整体发展。
02
技术发展。大数据处理、人工智能、商务智能、移动互联网、云计算、物联网以及现在最热的区块链都会对会计信息化有所影响。
03
管理思想。风险管理、标准化管理、隐私管理等这些管理思想对会计信息化影响很大,特别是对信息安全的管理。
04
应用发展。国际化、网络化、实时化、协同化、共享化、虚拟化需求等也会对会计信息化带来影响。